Cet article a pour but de présenter, ou de rappeler, les différents moyens de communication qui sont à la disposition du club et de ses membres, pour :
– organiser des rendez-vous sportifs ou administratifs,
– s’informer sur la vie du club ou sur les manifestations qui vont avoir lieu,
– trouver des informations utiles à la pratique du tir à l’arc,
– se tenir au courant de l’évolution de l’association
Nos moyens de communication ?
Le club utilise plusieurs moyens de communications, chacun ayant un rôle particulier :
Site fédéral de la FFTA: accessible depuis votre espace personnel il vous donne accès aux statuts et règlement intérieur ainsi qu’un compte rendus des réunions importantes.
Site Internet Archers du Touch : c’est le site sur lequel vous êtes en train de naviguer.
La liste de diffusion Archer Infos (Secrétaire : Roman) : vous pouvez recevoir sur votre adresse personnelle des mails envoyés par ce dernier. Cette mailing liste est utilisée notamment pour informer les archers sur les événements à venir, le matériel pour la pratique du sport, le passage de flèches…
Groupe Facebook privé (Administrateurs : Roman et Patrick) : pour ceux qui ne sont pas familiers avec les réseaux sociaux, sachez qu’il s’agit néanmoins du support le plus rapide pour faire passer une information, comme l’ouverture exceptionnelle de la salle d’entrainement par exemple.
Tableaux d’affichage : Dans la première salle du boulodrome et au complexe, un tableau d’affichage est utilisé pour afficher diverses informations comme le règlement intérieur, l’assurance, la constitution des groupes d’entraînement, etc.
Agendas Google : L’association utilise plusieurs agendas GOOGLE afin d’organiser les rendez-vous, sportifs ou administratifs. Vous pouvez d’ailleurs avoir un aperçu de la fusion de ces agendas en cliquant sur le bouton « Planning » en haut à gauche de cet écran.
Communauté WhatsApp: Une communauté de groupes de discussions WhatsApp « Compagnie d’archers du Touch » a été créée pour permettre des échanges rapides et fonctionnels au sein des différentes entités de notre association (groupe d’entraînement, commissions, etc.).
Quelques informations complémentaires sur certains de nos média,
Le site internet
Si vous êtes en train de lire cet article, c’est que vous savez d’ores et déjà vous connecter à l’espace adhérent du site !
Le site internet permet de regrouper toutes les informations concernant l’association et la vie du club. Avec la mailing liste Archer Info, ce sont les deux supports officiels du club.
Le site internet est accessible à tous les adhérents.
C’est moi le Webmaster, qui m’occupe, et le mets à jour. Pour me contacter, vous pouvez utiliser l’adresse webmaster@archersdutouch.fr.
La liste de diffusion Archers du Touch
Cette liste d’adresse mails de tous les membres de l’association est utilisée UNIQUEMENT par le secrétaire , Roman, pour envoyer les informations relatives aux rendez-vous, aux compétitions et aux manifestations, mais pas seulement. A travers cette liste, chaque membre est informé sur ce qui se passe dans le club, les ouvertures de la salle, etc. C’est le moyen de communication utilisé par l’association pour envoyer les informations importantes et officielles à chacun de ses membres.
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le secrétaire à l’adresse secretaire@archersdutouch.fr, ou simplement utiliser la fonction ’répondre’ de votre boite mail personnelle.
Groupe fermé Facebook
Il s’agit d’un groupe fermé, invisible, qui a été créé sur le site mondialement connu Facebook. Ce groupe permet à tout les membres qui en font partie d’échanger des informations, sur la vie du club, ou sur la pratique du sport, de manière moins officielle. Cependant, les discussions de ce support ne concernent (et ne doivent concerner) que la vie du club.
Patrick et Roman sont les administrateurs du groupe. Pour les contacter, vous pouvez écrire un message directement sur Facebook, ou utiliser l’adresse secretaire@archersdutouch.fr
>> Comment faire partie du groupe Facebook ?
* Si vous possédez un compte sur le site, rien de bien compliqué, il suffit d’envoyer un message via le site à l’un des administrateurs, qui se chargera de vous inviter.
* Si vous ne possédez pas de compte :
– Il faut vous inscrire sur le site. Cependant, lors de votre inscription, vous pouvez utiliser des pseudonymes, qui doivent simplement être reconnaissable par les membres du club.
– Ensuite de la même manière, il vous suffira d’envoyer un message à l’un des administrateurs via le site.
Les tableaux d’affichage
Administrateur Roman. Il existe dans la première salle d’arc et au complexe un tableau d’affichage qui permet, comme son petit nom l’indique, d’afficher des informations. Les diplômes des différents entraîneurs s’y trouvent, ainsi que d’autres informations utiles, notamment sur les compétitions. C’est aussi sur ce panneau que circulent certaines informations sur le club. N’hésitez donc pas à aller le voir à chaque entraînement.
Agendas Google
Administrateur Roman et Patrick. L’association a mis en place des agendas Google afin de pouvoir plus facilement et rapidement mettre en place un planning, pour les entraînements, les rendez-vous à ne pas manquer et les compétitions. Il existe plusieurs agendas.
Voici les liens des différents agendas pour vous connecter à partir d’une application sur vos smartphones URL et format iCal :
Agenda des regroupements:
URL: https://calendar.google.com/calendar/embed?src=archers-du-touch%40orange.fr&ctz=Europe%2FParis
iCal: https://calendar.google.com/calendar/ical/archers-du-touch%40orange.fr/public/basic.ics
Agenda sur le Fonctionnement et la Vie de club:
Agenda des Groupes « débutants »:
Agenda des Groupes « progression et espoirs » :
Agenda du groupe « Performance » :
>> Comment afficher l’un de ces agendas sur vos ordinateurs (ou smartphones) ?
– Si vous ne possédez pas de compte Google, il faut vous en créer un. Si vous ne souhaitez pas le faire, vous pouvez quand même consulter le planning du site qui reprend toutes les informations (actuellement en panne, on recherche la solution).
– Si vous possédez un compte connectez-vous à votre compte google et allez dans la rubrique dédiée, pour plus d’information rendez-vous sur le site des agendas Google :https://www.google.com/calendar/render?hl=fr
Le plus vieux moyen de communication
Vous l’aurez deviné, le meilleur moyen de communication reste la parole ! Venir régulièrement aux entraînements, les mardis et jeudis à partir de 19h30, le lundi à 20h, et le samedi à partir de 9h reste la meilleure façon de savoir ce qui se passe dans l’association ! Ne soyez pas timide :-).
